Мы помогаем нашим клиентам строить и развивать свой бизнес,
привлекая сильных и талантливых руководителей высшего звена.

Политика обработки персональных данных

Обновлённая политика обработки персональных данных введена в действие с 1 июня 2018 года. 
 
1. Общие положения
 
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Частной акционерной компании с ограниченной ответственностью «Морган Хант Экзекьютив Серч Лимитед» (Великобритания), зарегистрированной в соответствии с законами Англии и Уэльса, действующей на территории Российской Федерации через Представительство в г. Москве (далее Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
 
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
 
1.3. В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
 
1) персональные данные - любая информация, относящаяся к физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
3) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4) автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
5) распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
6) предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
7) уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных;
8) информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
 
1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
 
2. Принципы и условия обработки персональных данных.
 
2.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
2.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
2.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
2.4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
2.5. Оператор обрабатывает персональные данные при наличии одного из следующих условий:
­ обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных;
­ обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
­ обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
­ обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
­ осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
 
3. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
 
3.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
3.2. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.
3.3. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. Если субъект персональных данных не согласен с положениями настоящей Политики, следует воздержаться от передачи Оператору персональных данных.
3.4. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
 
4. Цели обработки персональных данных.
 
Оператор обрабатывает персональные данные субъекта персональных данных исключительно в следующих целях:
4.1. осуществления деятельности по трудоустройству граждан и подбору персонала, предусмотренной Уставом Оператора;
4.2. заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом Оператора;
4.3. организации кадрового учета Оператора, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, пенсионного законодательства, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами.
 
5. Круг субъектов, персональные данные которых обрабатываются.
 
Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
5.1. персональные данные работника Оператора;
5.2. персональные данные Клиента (потенциального Клиента, партнера, контрагента), а также персональные данные руководителя, участника (акционера) или сотрудника юридического лица, являющегося Клиентом (потенциальным Клиентом, партнером, контрагентом) Оператора;
5.3. персональные данные Соискателя, обратившегося к Оператору в целях содействия в трудоустройстве, Кандидата, претендующего на вакантные должности Клиента Оператора;
5.4. персональные данные физического лица, обратившегося к Оператору с жалобами, заявлениями и обращениями.
 
 
6. Права субъекта персональных данных
 
Субъект персональных данных имеет право:
 
6.1. на получение сведений о персональных данных, обрабатываемых Оператором;
6.2. требовать уточнения своих персональных данных, их уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
6.3. получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
6.4. требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
6.5. обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.
 
7. Обеспечение безопасности персональных данных
 
7.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
7.2. Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
7.3. Оператор применяет следующие организационно-технические меры:
­ парольная защита доступа пользователей к информационной системе персональных данных;
­ осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
­ резервное копирование информации.
 
8. Заключительные положения
 
8.1. Настоящая Политика является внутренним документом Оператора, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Оператора.
8.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
8.3. Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.